Informativa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del GDPR UE 2016/679

relativi alla tutela del trattamento dei dati personali per clienti e fornitori

La società COMIT EUROPA S.R.L., con sede in Castelfranco Veneto (TV), Piazza Europa Unita, n. 41 (C.F. e P.IVA 03311100261), in persona del legale rappresentante pro tempore,comunica che i dati personali di cui verrà a conoscenza, necessari per dare esecuzione ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto nella presente informativa, della normativa in tema di privacy vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

1) Modalità di trattamento

a)                   Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

b)                   Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. I dati possono essere raccolti mediante invio o consegna diretta al Titolare, consegna di documentazione cartacea, compilazione di form, o di moduli in genere a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dall'operatore, anche nell'ambito delle attività precontrattuali.

c)                   Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dai Responsabili e dagli incaricati del trattamento, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d'identità, perdite finanziarie, pregiudizio alla reputazione, perdita di riservatezza dei dati personali protetti da segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo).

2) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per esigenze contrattuali, precontrattuali e di legge, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali.

I dati verranno gestiti al fine di poter erogare i nostri servizi, evadere gli ordini, inviare informazioni commerciali, acquisire dati sulle abitudini dei consumatori ed effettuare eventuali indagini di mercato.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l'esecuzione di un contratto di fornitura di beni o servizi, oppure lo svolgimento di attività precontrattuali richieste dall'utente o l'adempimento di un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare.

Nei casi di dati sensibili e particolari, la base giuridica è costituita dalle seguenti ipotesi:

-               consenso dell'interessato;

-               per assolvere gli obblighi o esercitare i diritti del Titolare o degli interessati in materia di normativa fiscale;

-               per tutelare gli interessi vitali degli interessati o di un'altra persona fisica qualora l'Interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;

-               qualora il trattamento riguardi dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato;

-               per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

In ogni caso, i dati particolari eventualmente acquisiti saranno trattati attenendosi interamente a quanto stabilito in proposito dal Regolamento, nonché nel rispetto dei provvedimenti (generali e particolari) adottati in materia dal Garante Privacy e, in ogni caso, con la massima riservatezza.

I dati particolari non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati ai destinatari di cui al paragrafo 5), esclusivamente per il perseguimento delle finalità dichiarate e nel rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra indicati.

3) Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali assunti.

Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli od al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali in essere.

4) Categorie e tipologie di dati

Per il raggiungimento delle finalità indicate, la nostra società potrà trattare i seguenti tipi di dati:

a)                   dati comuni: dati identificativi, come, a titolo esemplificativo,nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, data di nascita, interessi, dati di navigazione (indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dall'utente nel sito web);

b)                   dati sensibili: dati riguardanti l'origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, informazioni di carattere biometrico per l'identificazione della persona, stato di salute; vita sessuale od orientamento sessuale;

c)                   dati giudiziari: dati riguardanti reati e condanne penali e dati relativi ad eventuali misure di sicurezza.

5) Comunicazione e trasferimento dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, contrattuali o fiscali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero in Paese interni o esterni all'Unione Europea esclusivamente per le finalità descritte al precedente punto 2).

Detti dati potranno essere comunicati a:

-               nostra rete di agenti;

-               società di factoring;

-               istituti di credito;

-               società di recupero crediti;

-               società di assicurazione del credito;

-               società di informazioni commerciali;

-               professionisti e consulenti;

-               compagnie assicurative;

-               aziende operanti nel settore del trasporto;

-               professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di assistenza legale o selezione del personale;

-               autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, enti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);

-               soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla ditta/società.

I dati, inoltre, potranno essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra società, anche nominati Incaricati del trattamento, nonché soggetti esterni esercitanti attività in outsourcing, inclusa la gestione di siti web, di manutenzione tecnica, di tele-assistenza, fornitori, professionisti e/o consulenti, anche nominati quali Responsabili del trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e non verranno trasmessi a terzi soggetti per scopi pubblicitari o di marketing, senza esplicito consenso.

6) Trasferimento di dati verso Paesi/organizzazioni extra UE

I dati non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea.

In ogni caso, ove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 2, i dati dell'interessato potrebbero essere trasferiti all'estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione o, comunque, sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

Una copia dei dati eventualmente trasferiti all'estero, nonché l'elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare utilizzando i recapiti indicati ai successivi paragrafi 7 e 8.

7) Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto, in qualsiasi momento, a:

-               avere accesso ai propri dati;

-               ottenere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;

-               avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata, anche in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza, in particolare se destinatari di Paesi terzi od organizzazioni internazionali;

-               avere conoscenza del periodo di conservazione dei dati, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo, nonché dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell'importanze e delle conseguenze previste per l'interessato;

-               avere conoscenza dell'esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimenti dei dati ad un Paese extra -UE o ad un'organizzazione internazionale;

-               avere conoscenza di tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati, qualora non siano raccolti presso l'interessato;

-               ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, ove ricorrano i presupposti previsti dal Regolamento 2016/679;

-               opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

-               ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del titolare ad altro titolare;

-               revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;

-               proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ex art. 51 del Regolamento UE n. 2016/679.

L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all'indirizzo comiteuropa@legalmail.it o lettera raccomandata a/r all'indirizzo Castelfranco Veneto (TV), Piazza Europa Unita, n. 41.

8) Luogo e tempi di conservazione

I dati forniti vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale in Castelfranco Veneto (TV), Piazza Europa Unita, n. 41 e sede operativa di Fanzolo di Vedelago (TV), Via S. Antonio, n. 36. Sono, inoltre, trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società elencate nel precedente art.5.

Tutti i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.

La nostra società potrebbe, inoltre, conservare i dati personali per assicurare il rispetto di leggi nazionali, prevenire frodi, per eventuali controversie, risolvere problemi o fornire assistenza in caso di indagini.

9) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società COMIT EUROPA S.R.L., con sede in Castelfranco Veneto (TV), Piazza Europa Unita, n. 41 (C.F. e P.IVA 03311100261), in persona del legale rappresentante pro tempore.